Export nach MS PowerPoint

Kurzbeschreibung

Dieser Operator erlaubt es Diagramme, Legenden, Kontenbeschreibung, Beispieldatensätze nach Microsoft PowerPoint Vorlagen zu exportieren. - ein Video zu Berichten allgemein (inkl Bericht in Powerpoint - 5,5MB swf)

Konfiguration

Einstellungen

Vorlage (Powerpointdatei)

[Eingabe] Eine Powerpoint-Datei als Ausgangsbasis, in der Markierungen zum Einfügen der Daten vorgesehen sind (siehe Beispiele)

Zielverzeichnis

[Eingabe] Ein Verzeichnis im Datenmanagement-Bereich, in dem der fertige Bericht abgelegt wird

Name der Reportdatei

[Eingabe] Dateiname der Reportdatei (.ppt wird ergänzt)

Verknüpfung Datenknoten mit Bericht:

Datenknoten

hier wird der Datenknoten ausgewählt, der die Grafik enthält

Platzhalter

Platzhalter in der Vorlage (ein gezeichnetes Kästchen), der ersetzt werden soll

G ... graphic = Bild der Grafik, mit '_' und der Seitenzahl am Ende wird eine bestimmte Seite genommen

D ... description = Beschreibung zum Datenknoten

R ... record (first) = Information über ersten Datensatz

Hinweis:

• Für einen Datenknoten können alle Platzhalter kommagetrennt in eine Zeile geschrieben werden z.B. G1, D1.
• Platzhalter müssen mindestens 2 Buchstaben haben. Erster Buchstaben bezeichnet immer die Art, was gedruckt werden soll. (G = Grafik)
• Soll die Legende mitgedruckt werden, braucht es in der Powerpoint-Vorlage eine Platzhalter, der den Namen wie die dazugehörige Grafik inklusive "Legend" hat. Beispiel: G1 = Grafik, G1Legend = Legende zur Grafik G1
• Wichtig: im Operator selbst wird der Verweis zur Legende nicht gemacht. Die Legende wird automatisch über den Grafiknamen gefunden.

Beispiel 1:

Vorlage

Beispiel 2:

Operatoreinstellungen

Vorlage

Ergebnis

Unterstützung

Wie behalte ich besser die Übersicht über meine Berichte und Berichtsergebnisse?

Durch Namenskonventionen. ZB Vorlage und Berichte mit gleichem Beginn und entsprechenden Zusatzinfos am Schluß.

Ich möchte aus mehr als 10 Knoten in einen Powerpoint-Bericht Grafiken schreiben

Man kann eine Kaskade von Reportknoten und Resultatpowerpoint bauen

ZB

Report I schreibt Resultat in PPT1

Report II nimmt als VORLAGE(!!) die Datei PPT1 und schreibt Ergebnis in PPT2, ....

ACHTUNG: Reihenfolge der Neuberechnung muss dann diese Reihenfolge einhalten

Wie machen ich hübsche kleine Rahmen um Grafiken herum

• Rahmen zeichnen, so dass er geringfügig größer ist als Ergebnisgrafik
• Rahmen ganz nach oben holen

Troubleshooting

Report neu erstellen

• Am besten den Datenknoten, welcher den Operator enthält durch drücken der "Neu Berechnen" Taste neu berechnen.
• Das Änderungsdatum am Ergebnis-File im Bereich Dateimanagement zeigt, ob das geklappt hat
• Auch der Bereich "D" Datenbeschreibung im PPT Report hat einen Zeitstempel zur Überprüfung
• Wenn man den Operator direkt in der Ansicht "Details" neu berechnet, kommt eine Meldung "Ergebnistabelle ist leer". Diese ist zwar richtig aber missverständlich. Der Report wurde trotzdem erzeugt (wenn alles geklappt hat), die Tabelle ist immer leer - also Meldung ignorieren.

Bild wird nicht gedruckt

• Bitte prüfen, ob eine Rechteck aus den Menues zu ZEICHNEN verwendet wurde (AUTOFORMEN) oder ob - was nicht sein soll - eine TEXTBOX zum hinein zeichnen beschriftet wurde.
• Bitte prüfen, ob Schreibweisen in Operator und in PPT-Vorlage übereinstimmen. - Auch die GROSS/kleinschreibung wird berücksichtigt
• Bitte prüfen, ob aktuellste Vorlagen-Datei auf eigenem Rechner gespeichert (!) und dann auf Server gestellt wurde
• Bitte prüfen, ob die Berichtsknoten alle neu berechnet sind (auf Reihenfolge achten, wenn mehrere Berichtsknoten in eine Kette von PPT's drucken)
• Bitte prüfen, ob die richtigen Knoten ausgewählt sind (zB wird aus Datenknoten keine Grafik erzeugt)
• Bitte prüfen, ob die Rechtecke nicht gruppiert sind (zB mit anderen Rechtecken - Legende)

Fehlermeldung ..."is not set to an instance of an object"

Mögliche Ursache: die Kästchen waren gruppiert und wurden daher vom Powerpoint als ein Objekt betrachtet. Die verwendeten Namen wurden entsprechend nicht gefunden.

Lösung:

1. Gruppierung im Powerpoint auflösen
2. Speichern im Powerpoint UND
3. auf Dateimanagement Aktualisierung der Vorlage nicht vergessen.

Mögliche Ursache: Bei den Namen stimmt etwas mit der Schreibweise nicht (zB könnte der "_" nach G vergessen worden sein.

Lösung:

1. Umbennenen
2. Speichern im Powerpoint UND
3. auf Dateimanagement Aktualisierung der Vorlage nicht vergessen.

Es schauen Teile von Buchstaben aus der Beschriftung der Grafikobjekte über die Grafik hinaus

Schrift in der Vorlage verkleinern, dass nichts über den Kasten hinausragt.

Reportknoten funktioniert nicht mehr:

Mögliche Ursachen

• Vorlage für Bericht fehlt
• Reportknoten verweist auf einen anderen Datenknoten (was er nicht soll!)
  1. Verweis beseitigen
  2. Im Reportknoten Bezüge reparieren (erfordert zT temporarär Wechsel der Ordner im Auswahlmenü des Reportknotens, damit sich Listen wieder aktualisieren)