Wiki

Zur Geschichte von WIKI's: [1]
Anbieter für WIKI-Service: [2]
Erfahrungsbericht selber WIKI auswählen: [3]
Ein interessantes Angebot (unter vielen), wo das Service zur Verfügung gestellt wird [4]

XIMES betreibt eine Reihe von WIKI's intern und extern. Diese laufen auf Server des Internetproviders und werden von Mitarbeiter betreut. Der Aufwand der Betreuung (neue Versionen der Software, einspielen von Ergänzungen) beträgt wenige Stunden pro Monat. Die Alternative, das als Service zuzukaufen, gab es bei der Einführung nicht bzw. war uns nicht bekannt, ist aber durchaus zu prüfen
Die Sicherung erfolgt durch Provider und zusätzlich.
Die Datenvolumina (die im Zusammenspiel mit Dokumenten entstehen) sind durchaus beachtlich.
Aus dem WIKI heraus werden auch Dokumentation verwendet.
Der Zugriff auf das interne WIKI ist streng beschränkt. Das externe WIKI ist frei lesbar aber nur durch angemeldete Benutzer (dafür ist eine Zugangscode von XIMES erforderlich) editierbar.
Die Sperre mit Zugangscode hat bisher WIKI-SPAM weitetsgehend reduziert.
Die Einführung erfordert einen Anfangskraftakt (füllen der Seiten) und viel Unterstützung, bis es breit genutzt wird. Auch "Aufräumen" ist immer wieder wichtig. Es dauert bis sich angemessene Praktiken etablieren.